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新时期怎样落实企业行政管理工作

时间:2017-05-15 来源:学术堂 所属分类: 行政管理毕业论文 本文字数:3831字

  摘  要

  随着现代管理理念的多元化趋向,企业行政管理凸显了许多实质性问题。新形势下,优化企业人才资源,规范企业行政管理行为,建构科学的企业行政管理体系,成为推动现代企业健康发展的保障。

  关键词:企业行政管理、定位、发展、创新

  目  录

  前言
  一、企业行政管理的特点
  二、行政管理工作的发展方向
  三、选择合适的企业行政管理模式
  四、提高企业行政管理效率
  五、新形势下企业行政管理的落实措施
  结论
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  前言:企业行政管理,是企业行政机构根据企业发展需要,针对企业相关事务进行综合管控的行为。在现代经济运行环境下,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动,是现代企业生存发展目标顺利实现的重要保障。本文针对现代企业的行政管理现状及问题,分析了企业行政管理的创新实践措施,提出了整改措施。

  一、企业行政管理的特点

  (一)、在目标上具有很强的实效性

  企业行政管理的根本目的是,通过性质有效的管理手段,合理利用和调配企业的各种资源,使其发挥效果最大化。其着眼点在于充分调动企业员工的创造性和工作积极性,并全力为其提供保障服务,提高企业经济效益,从而推动企业发展壮大。

  (二)、在管理架构上具有很强的层级性

  对企业内部不同的组织机构而言,决策层和执行层是其中两个重要的层级。在这两个层级之中,行政管理部门主要起到一个对上传企业员工工作成效、意见建议,对下传达企业决策层意志和思路,从中发挥服务协调和监督的作用。

  (三)、在具体应用中具有很强的时效性和灵活性

  企业行政管理工作的方法需要及时的传达和反馈企业在人、财、物、产、供、销等生产经营活动中的调节意志,并且通过执行--回馈--调整--执行的这样的操作过程,来减少执行过程的时问滞后。同时,企业行政管理也具有很强的灵活性,它需要经常进行一些变革、变通,来满足企业发展的实际需要,跟上企业管理的节奏。

  二、行政管理工作的发展方向

  行政管理工作对于企业发展至关重要。在各项工作取得突飞猛进的成果的同时,行政管理工作的改善显得尤为迫切。根据企业实际情况,实时推进行政管理工作的改革和发展,可以有效地提高行政管理工作水平。

  (一)、构建企业行政管理模式

  企业行政管理工作的理想境界应该是“润物细无声”.将ISO9000科学管理理念和管理方式引入企业行政管理工作,通过进行行政管理制度体系建设,对行政工作各关键环节进行检查和控制,使行政管理工作行政规范化事务处理模式,不仅可以减少人为主观因素的影响,而且可以极大地提高行政管理工作效率。

  (二)、行政管理主体范围进一步拓展

  企业行政管理工作是为企业经营和发展服务的,从企业高层管理者到企业行政部门主管,再到企业行政部门工作人员,其工作都是围绕着行政管理和服务展开的,而如生产、销售等业务部门主管则相对较少地承担行政管理的职能。他们认为行政管理是行政部门的事情,本部门的行政事务只需要直接递交行政部门就可以得到处理,而不需要他们进行协调,这是一种错误的想法,是强制将管理作用加以区分,对管理工作的片面认识。企业要扭转业务部门主管的观念,使他们认识到行政管理工作不仅是行政部门的事情,而是需要所有企业管理者共同努力完成的基础性工作,将行政管理主体范围进一步拓展,加强行政管理力量的同时提高行政管理水平。

  (三)、完善企业行政管理的事务体系

  行政管理工作最终还是要落实在事务性工作上,事务管理是行政管理的基本形式,构建企业行政管理的事务体系,是实现企业行政管理科学化、现代化的重要标志。企业行政管理的事务体系包括办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理、企业行政信息系统管理,等等。

  企业行政管理工作需要重新审视,需要科学定位,需要全面发展,只有这样才能做到忙而不乱、繁而不杂、从容不迫。

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